Інструкція користувача АРМ ОДА/ВЦА з перегляду завантажених прайс-листів
...
Інструкція
користувача АРМ ОДА/ВЦА з
перегляду завантажених прайс листів виробників та постачальників будівельної
продукції та інших матеріальних ресурсів
1. Мета
Для
забезпечення перегляду за завантаженими прайс-листів виробниками до системи
створено функціонал для користувачів АРМ ОДА/ВЦА внесення повноважень по
громадах, який дозволяє переглядати актуальну інформацію про стан завантаження
прайс-листів виробниками, що належать до відповідного ОДА/ВЦА.
Функціонал
забезпечує можливість сформувати та підтримувати перелік виробників відповідної
ОДА/ВЦА. Користувач може самостійно додавати до переліку виробників, які
підлягають моніторингу, а також видаляти виробників, які більше не потребують
контролю.
Для кожного
виробника система відображає інформацію про перше та останнє успішне
завантаження прайс-листа, а також кількість активних товарів виробника в
каталозі. Інформація оновлюється автоматично після успішного завантаження
прайс-листа та відображає актуальний стан даних у системі.
Основною
метою функціоналу є оперативний моніторинг подання прайс-листів виробниками,
виявлення виробників, які ще не здійснювали завантаження або тривалий час не
оновлювали свої прайс-листи, а також забезпечення ОДА/ВЦА інструментом для
контролю наповнення системи актуальною ціновою інформацією.
Функціонал
дозволяє здійснювати моніторинг без необхідності додаткового збору інформації
від виробників або ручного аналізу даних про завантаження, оскільки відповідна
інформація доступна безпосередньо в АРМ ОДА/ВЦА внесення повноважень по
громадах.
2. Як отримати доступ до АРМ ОДА/ВЦА внесення повноважень по
громадах
Для
отримання доступа до відповідного АРМ ОДА/ВЦА внесення повноважень по громадах
необхідно надіслати офіційне звернення у вигляді доданої таблиці разом із супровідним листом, в якому
обов’язково вказати назву та код ЄДРПОУ даної установи на адресу ДП
«АДМІНІСТРАТОР МБКД» support@e-construction.gov.ua в електронній формі з
накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника уповноваженого
органу. З шаблоном звернення можна ознайомитися за посиланням https://e-construction.gov.ua/ua/jak-otrimati-dostup-do-edinoii-derjavnoii-elektronnoii-sistemi-u-sferi-budivnictva-koristuvacham в пункті 10.
3. Функціонал
3.1. Вкладка «Інформація про завантаження прайс-листів»
В «АРМ ОДА/ВЦА внесення повноважень
по громадах» доступна окрема вкладка «Інформація про завантаження
прайс-листів».
У вкладці відображається перелік
виробників, які будуть додані відповідної ОДА/ВЦА через функціонал 2.3. Додавання
виробника
Таблиця
містить такі дані:
|
№
|
Поле
|
Опис
|
|
1
|
ЄДРПОУ виробника
|
Ідентифікаційний код виробника
|
|
2
|
Назва виробника
|
Найменування виробника
|
|
3
|
Дата першого успішного
завантаження прайс-листа
|
Дата першого успішно обробленого
прайс-листа
|
|
4
|
Дата останнього успішного
завантаження прайс-листа
|
Дата останнього успішно
обробленого прайс-листа
|
|
5
|
Кількість активних товарів у
каталозі
|
Кількість актуальних товарів
виробника в каталозі
|
|
6
|
Дії
|
Видалення виробника зі списку
|
3.2. Відсутність виробників
Якщо до переліку ОДА/ВЦА ще не
додано жодного виробника, система відображає порожню таблицю із заголовками
стовпців.
3.3. Додавання виробника
Для додавання виробника користувач
натискає «Додати виробника».
У формі пошуку виробника доступний
пошук за:
● ЄДРПОУ;
● Назвою.
Якщо виробник вже є в системі, його
можна обрати та додати до переліку ОДА/ВЦА через натискання на кнопку
«Зберегти».
Якщо виробника не знайдено,
користувач може скористатися функціоналом «Додати» та перейти до форми введення
інформації про нового виробника.
Обов’язкове для заповнення поля «Правовий статус» та «ЄДРПОУ». Після заповнення
цих даних необхідно натиснути на кнопку «Отримати дані є ЄДР» Система підтягує
дані з ЄДР та заповнює решту полів.
Після успішного додавання виробник
відображається в таблиці.
3.4. Видалення виробника
Користувач може видалити виробника
зі свого переліку натиснувши на іконку «Корзинки».
Видалення виробника з переліку не
означає видалення виробника або раніше завантажених ним прайс-листів із
системи.
3.5. Виробник не завантажував прайс-лист
Якщо виробник ще не здійснював
успішного завантаження прайс-листа, поля:
● «Дата першого успішного
завантаження»;
● «Дата останнього успішного
завантаження»
залишаються порожніми.
Якщо виробник здійснив лише одне
успішне завантаження, дата першого та останнього успішного завантаження буде
однаковою.
3.6. Автоматичне оновлення даних
Після успішного завантаження
прайс-листа система автоматично:
● оновлює дату останнього успішного
завантаження;
● перераховує кількість активних
товарів виробника в каталозі.
Дата першого успішного завантаження
зберігається та не змінюється.
