Втратили чи протермінували документи: що робити?

Уявімо реальну ситуацію: почалася війна, Вам негайно потрібно зібрати документи і виїхати з країни. Але з’ясовується, що документів на місці немає, або вони прострочені.

Отже, як діяти у разі втрати чи протермінування документів. Консультують юристка Регіонального центру з надання БВПД у Чернівецькій області Ольга Волощук та волонтер БПД Кароліна Руснак.

Найперше, Ви маєте пам’ятати, що найголовніше у цій ситуації – Ваше життя і безпека.

Куди звертатись, щоби відновити документи?

Утрачені або знищені документи можна відновити у територіальних органах Державної міграційної служби України (ДМС).

Якщо втратили паспорт громадянина, є й інші документи, які будуть посвідчувати особу:
– паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
– водійське посвідчення.
Також не забувайте, що в нашій країні можливі цифрові документи. Всі паспорти, які відображаються у мобільному застосунку “Дія”, є дійсними.
За Законом України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, для ідентифікації на території України громадяни, у яких втрачені або знищені документи, можуть використовувати е-паспорт та е-паспорт для виїзду за кордон, сформовані засобами мобільного застосунку “Дія”.

У Вас сплив термін дії документів, що робити?

Передусім, не панікувати!

● Якщо в українського паспорта для виїзду за кордон минув термін дії, його продовжують на 5 років. У закордонний знову вклеюють фото дітей.
● Посвідчення водія, а також свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів діятимуть на території України навіть після закінчення їх терміну.
● Якщо згубили ІD-картку чи паперовий паспорт, електронний в Дії має таку ж юридичну силу;
Як оформити новий паспорт?

Треба звернутися до ЦНАПу, або до ДМС України та подати необхідні документи для обміну паспорта :

1) паспорт, що підлягає обміну;

2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну;

3) посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);

4) довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для ВПО);

5) документ, який посвідчує особу законного представника/уповноваженої особи, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника/уповноваженої особи;

6) документи, які підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;

7) документи, які підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт (за наявності таких документів):

– про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка (крім випадків, коли здійснюється обмін паспорта зразка 1994 року);

– про народження дітей — свідоцтва про народження;

– про шлюб і розірвання шлюбу — свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;

– про зміну імені — свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;

– довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або повідомлення про відмову від його прийняття;

8) одну фотокартку розміром 10х15 см для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру — для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджує медичний висновок відповідного закладу охорони здоров’я, оформлений в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби).

Чи можливо продовжити строк дії закордонного паспорта? І який порядок?

Так, можливо. Встановлено, що на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення або скасування перетинати державний кордон громадяни України можуть в пунктах пропуску через державний кордон та пунктах контролю на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, строк дії якого продовжено, а також діти на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон їх законних представників, до якого внесено інформацію про дитину.

Інформацію про продовження строку дії закордонного паспорту вносять на підставі заяви особи або її законного представника, а також наявного закордонного паспорту. Документи подають до територіального підрозділу Державної міграційної служби незалежно від місця реєстрації, тобто, за місцем звернення. Інформацію вносять у закордонний паспорт в день звернення безоплатно.

Необхідні документи:
– паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
– заява про продовження строку дії закордонного паспорта.

Наголосимо, що неможливо продовжити термін дії закордонного паспорту, який вже був продовжений раніше.

Ця та інші публікації на сайті: https://www.legalaid.gov.ua/

Категорії

Втратили чи протермінували документи: що робити?

Схожі повідомлення

Коли кривдять найближчі: як юристи можуть допомогти захиститися від домашнього насильства

Безоплатна правнича допомога

Безоплатна правова допомога в умовах воєнного стану